حتى لو كان فريقك صغيراً، الجهات الرقابية والعملاء يتوقعون منك السيطرة على ما يفعله المورّد باسمك. استخدم هذه اللوحة لمراقبة الوضع بدون إرهاق.
لوحة شهرية مختصرة
| المجال | مستوى الخطر | الدليل | المسؤول | المراجعة التالية |
|---|---|---|---|---|
| حماية البيانات | متوسط – تعديل DPA | مسودة DPA V2 | المستشار القانوني | 21 مايو |
| استمرارية الخدمة | منخفض – اختبار ناجح | تقرير التعافي | المورّد | 15 أغسطس |
| خطة الخروج | مرتفع – لا توجد وثائق | — | قائد المشروع | إعداد خطة قبل 5 يونيو |
راجعوا الجدول خلال 30 دقيقة مع المورّد والراعي، وخصصوا إجراءً لكل خانة برتقالية أو حمراء.
نصائح امتثال سريعة
- احتفظوا بكل الاتفاقيات والاعتمادات في مجلد مشترك
- اطلبوا تقارير اختبار الأمان أو التعافي كل ربع سنة
- سجلوا أي حادث، حتى لو تم حله فوراً
حضّروا خطة الخروج مبكراً
- قائمة الأصول التي يملكها المورّد (كود، حسابات، وثائق)
- خطوات تسليمها خلال 30/60/90 يوماً
- مسؤوليات كل طرف أثناء الانتقال
- نقاط الاتصال في حال إنهاء العقد
متى نتدخّل؟
- صعوبة الحصول على الأدلة من المورّد
- الحاجة لت briefing عاجل مع الإدارة القانونية
- التخطيط لاستبدال المورّد أو إعادة طرح المشروع
نقوم ببناء سجل المخاطر، جمع المستندات، وإعداد خطة خروج جاهزة حتى لا تُفاجأوا أبدًا.