ملفات رواتب تقبلها مُدد من أول مرة
المخالفة لا تبدأ في منصّة مُدد، بل في بيانات الرواتب لديك. أرسل ملفًا مرفوضًا ونخبرك بسبب الرفض — بسعر ثابت ومعروف مسبقًا.
أنظمة الرواتب التي نعمل عليها
الإصلاح يحدث داخل نظام الرواتب لديك، لا في ملف مُصدَّر. هذه الأنظمة التي نبني تكاملاتها:
الأنظمة المخصّصة والداخلية هي أكثر ما نعمل عليه، لأن طبقة التسوية تُبنى في النظام نفسه. أمّا الأنظمة الجاهزة الأخرى مثل SAP أو Dynamics فالتدقيق يظلّ قائمًا — التقرير يصف الإصلاح بصرف النظر عن النظام — ونخبرك بصراحة إن كان التنفيذ خارج نطاقنا.
ما الذي يكلّفه ملف مرفوض فعليًا
الرفض ليس مسألة تقنية فحسب؛ له أثر مباشر على نسبة الالتزام وعلى تصنيف المنشأة.
غرامة عن كل عامل
التأخّر في صرف الأجر يُعرّض المنشأة لغرامة عن كل عامل متأخّر، وتتصاعد مع تكرار الشهور.
انخفاض نسبة الالتزام
كل ملف مرفوض يخفض نسبة الالتزام، وهي مرتبطة بخدمات أخرى تحتاجها المنشأة.
اكتشاف متأخّر
أغلب أسباب الرفض تظهر بعد الرفع بأيّام، بينما كلّها قابلة للاكتشاف قبله.
أين تنشأ المخالفة — الأسباب الحقيقية للرفض
هذه ليست أخطاء رفع، بل أخطاء بيانات تسبق الرفع.
رقم التحقّق في الآيبان
آيبان صحيح الشكل لكنه يفشل في رقم التحقّق يمرّ من جدول إكسل ويُرفض عند البنك.
عدم تطابق الهويات
رقم هوية أو إقامة لا يطابق سجلّ المنشأة لدى الجهات، فيسقط السطر كاملًا.
اختلاف صافي الراتب
فرق بين الصافي في نظام الرواتب والصافي في الملف — غالبًا بسبب بدل أو خصم لم يُرحّل.
غياب طبقة التسوية
لا توجد مطابقة بين نظام الرواتب المصدر والملف المُصدَّر، فيتكرّر الخطأ كل شهر.
التدقيق — بسعر ثابت
ابدأ بملف مرفوض واحد. النتيجة تقرير يفهمه المدير المالي ويمكن للمطوّر تنفيذه.
- فحص سطرًا بسطر لأسباب الرفض في الملف الذي أرسلته
- تتبّع كل سبب إلى مصدره في نظام الرواتب، لا إلى الملف فقط
- تقرير بالإصلاحات مرتّبة حسب الأثر على نسبة الالتزام
- تقدير واضح لتكلفة الإصلاح البرمجي إن رغبت بالمضي فيه
التدقيق مستقل بذاته. إن أردت بعده ربط الفحص داخل نظام الرواتب أو أتمتة الرفع إلى مُدد، نقدّم عرضًا منفصلًا بناءً على ما ظهر في التقرير.
أرسل ملفًا مرفوضًا
لا تحتاج إلى قرار شراء لتعرف سبب الرفض. أرسل الملف ونعيد إليك التشخيص.