Kickstart projet pour petites entreprises

Les petites structures démarrent souvent un projet parce que le prestataire peut « commencer lundi ». Sans cadrage, le périmètre dérive, les rôles restent flous et le budget explose. Un Kickstart projet vous apporte un socle clair pour négocier et exécuter sereinement.

Signes qu’un kickstart est nécessaire

• Les besoins vivent dans des emails dispersés, aucune source unique ne fait foi.
• Les dirigeants ne s’accordent pas sur la définition de « livré », mais le prestataire a déjà un planning.
• Personne n’a listé les principaux risques ou dépendances à anticiper.
• Aucun seuil n’est fixé pour décider des changements ou escalades budgétaires.

Deux demi-journées pour créer la clarté

Entre les sessions, nous affinons les entrées, relisons les documents et préparons des supports lisibles pour les parties prenantes.

Livrables remis

• Charte projet résumant objectifs, périmètre et critères d’acceptation.
• Planning intégré avec jalons, dépendances critiques et checkpoints.
• Registre risques + hypothèses avec impact, responsable et mitigation.
• Kit de gouvernance : agenda de réunion, log des décisions, formulaire de changement.

Maximiser la valeur

1. Désignez un sponsor interne capable de valider rapidement.
2. Partagez propositions, RFP ou budgets existants, même brouillons.
3. Invitez le prestataire à la seconde session si vous souhaitez l’aligner tôt.
4. Planifiez un point deux semaines plus tard pour verrouiller le baseline.

Avec ce blueprint, vous négociez en position de force et le prestataire s’engage sur des livrables compris par tous.