Mini PMO sur mesure

Les organisations de taille modeste ont besoin des bénéfices d’un PMO—visibilité, alignement, maîtrise des risques—sans la bureaucratie. Un Mini PMO fournit un système opérationnel simple, dimensionné pour vos outils et capacités existantes.

Douleurs adressées

• L’état d’avancement vit dans des slides, chats et tableurs sans source unique.
• Les sponsors réclament des formats différents, ce qui consomme des heures chaque semaine.
• Les risques et décisions ne sont pas consignés, les enseignements se perdent entre projets.
• De nouvelles initiatives démarrent sans vérification de capacité ou de responsabilités.

Blocs constitutifs

Feuille de route d’implémentation

1. Évaluer – Cartographier projets, outils et exigences de reporting actuels.
2. Concevoir – Sélectionner templates, cadence et rôles adaptés à votre équipe.
3. Piloter – Tester le dispositif sur deux projets pendant 30 jours.
4. Déployer – Étendre au portefeuille, former les coordinateurs, affiner les indicateurs.

Pérenniser le dispositif

• Automatiser la collecte de données quand c’est possible : exporter depuis les outils plutôt que ressaisir.
• Réviser la cadence chaque trimestre et retirer les rituels qui n’ajoutent plus de valeur.
• Faire tourner la responsabilité pour diffuser la connaissance au-delà d’un seul champion.
• Documenter les améliorations et les intégrer dans les contrats et onboarding fournisseurs.

Avec un Mini PMO, vos dirigeants obtiennent une visibilité fiable et vos équipes passent plus de temps à livrer qu’à préparer des slides de statut.