Synthèse mensuelle exécutive

Les dirigeants veulent savoir si la livraison respecte le plan, où va l’argent et de quel soutien vous avez besoin. Les rapports trop longs sont ignorés, les slides trop courtes manquent de contexte. La Synthèse mensuelle exécutive traduit le bruit opérationnel en un récit lisible.

Attentes des dirigeants

• Trajectoire – Sommes-nous en avance ou en retard versus le baseline ?
• Exposition – Quels risques peuvent impacter budget, planning ou conformité ?
• Décisions – Quelles approbations ou arbitrages sont requis ce mois-ci ?
• Niveau de confiance – Peut-on livrer comme prévu ou faut-il ajuster les attentes ?

La structure one-pager

Pipeline de données

1. Extraire métriques depuis rapports fournisseur, tableaux de bord et finances.
2. Vérifier les preuves—captures, logs, factures—avant d’inclure une affirmation.
3. Rencontrer les leads fournisseur 48 h avant pour aligner le récit de statut.
4. Rédiger la synthèse, faire relire rapidement, envoyer avec annexes.

Entretenir la dynamique

• Prévoir 20 minutes mensuelles avec le sponsor pour parcourir la synthèse.
• Suivre les décisions et retours afin d’améliorer la prochaine édition.
• Archiver chaque décision pour disposer d’une traçabilité complète.
• Valoriser les risques résolus pour ancrer les bons réflexes côté client et prestataire.

Des synthèses régulières instaurent la confiance, sécurisent des décisions rapides et prouvent que vous pilotez la relation fournisseur de manière proactive.