«كم يوم إجازة الوفاة؟» سؤال يُجاب عنه في سطر: خمسة أيام. لكن هذا السطر ناقص منذ 19 فبراير 2025. في ذلك اليوم سرت تعديلات نظام العمل الصادرة بالمرسوم الملكي م/44 وتاريخ 1446/2/8هـ، فأُضيفت حالة لم تكن في النص، وحُدِّدت نافذة زمنية لإجازة المولود.
والأخطاء المكلفة ليست في عدد الأيام. هي في يوم البداية، وفي النافذة التي تُغلق، وفي الحالات التي لا يذكرها أغلب ما يظهر في نتائج البحث.
هذه الصفحة موجّهة لمن يطبّق هذه الإجازات: مسؤول الموارد البشرية، ومُعدّ مسيّر الرواتب، والموظف الذي يريد أن يعرف ما له بالضبط.
الجدول المختصر: المدة والمادة ويوم البداية
| الحالة | المدة | الأجر | المادة | ملاحظة حاسمة |
|---|---|---|---|---|
| زواج العامل | 5 أيام | كامل | 113 | تُحتسب من تاريخ الواقعة |
| وفاة الزوج أو الزوجة، أو أحد الأصول، أو أحد الفروع | 5 أيام | كامل | 113 | من تاريخ الوفاة |
| وفاة الأخ أو الأخت | 3 أيام | كامل | 113 بعد تعديل م/44 | حالة جديدة منذ 19 فبراير 2025 |
| ولادة مولود للعامل | 3 أيام | كامل | 113 | تُؤخذ خلال 7 أيام من الولادة |
| وفاة زوج العاملة المسلمة (العِدّة) | لا تقل عن 4 أشهر و10 أيام | كامل | 160 | تمتد دون أجر إن كانت حاملًا حتى تضع |
| وفاة زوج العاملة غير المسلمة | 15 يومًا | كامل | 160 | |
| الحج | من 10 إلى 15 يومًا بما فيها إجازة عيد الأضحى | كامل | 114 | مرة واحدة في مدة الخدمة، بعد سنتين متصلتين |
| الامتحان | أيام الامتحان الفعلية | كامل عن سنة غير معادة | 115 | السنة المعادة: إجازة دون أجر |
الأصول هم الآباء والأجداد، والفروع هم الأبناء والأحفاد. بعض الصفحات المنتشرة تعكس المصطلحين، فتصف الأبوين بأنهم «فروع». والمعنى الصحيح يغيّر النتيجة: الأخ ليس أصلًا ولا فرعًا، ولذلك احتاج إلى نص خاص.
ما الذي غيّره تعديل م/44 في المادة 113
النص قبل التعديل كان يمنح خمسة أيام للزواج ولوفاة الزوج أو أحد الأصول أو الفروع، وثلاثة أيام للمولود، ويجيز لصاحب العمل طلب الوثائق المؤيدة. لم يكن للأخ والأخت ذكر. فكان العامل الذي يفقد أخاه يستعمل رصيد إجازته السنوية، أو يغيب دون أجر.
وأوضحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية الأحكام بعد التعديل بثلاث نقاط:
- ثلاثة أيام بأجر كامل عند وفاة الأخ أو الأخت. هذه الأيام لا تُخصم من الإجازة السنوية.
- ثلاثة أيام للمولود «خلال سبعة أيام من تاريخ الولادة». النافذة جزء من الحق، لا توصية.
- الإجازات كلها «تُحتسب من تاريخ الواقعة»، ولصاحب العمل أن يطلب ما يثبت الحالة.
تنبيه عملي: صفحة «الإجازات» على موقع الوزارة نفسه ما زالت، حتى تاريخ نشر هذا المقال، تذكر إجازة الوضع عشرة أسابيع ولا تذكر إجازة وفاة الأخ. وإجازة الوضع أصبحت اثني عشر أسبوعًا بالتعديل نفسه. لا تنسخ سياسة الإجازات في منشأتك من تلك الصفحة. ارجع إلى نص النظام المعدَّل.
«من تاريخ الواقعة»: الأيام التي يخسرها الموظف دون أن ينتبه
عبارة «تُحتسب من تاريخ الواقعة» تعني أن العدّ يبدأ من يوم الوفاة أو الزواج أو الولادة، لا من أول يوم عمل بعده. والقراءة السائدة لدى الممارسين أن الراحة الأسبوعية والعطل الرسمية التي تقع داخل هذه الأيام تُحسب منها ولا تُعوَّض.
مثال: توفي والد موظف مساء الخميس. الأيام الخمسة تبدأ من الخميس، فتقع الجمعة والسبت داخلها. يعود الموظف إلى عمله يوم الثلاثاء، ولم يغب فعليًا إلا ثلاثة أيام عمل. نظام الموارد البشرية الذي يبدأ العدّ من الأحد يمنحه خمسة أيام عمل. وهذا ليس كرمًا؛ هو فرق بين المسيّر ونص النظام، ويظهر عند أي تدقيق.
والحالة المعاكسة أخطر. موظف يعلم بوفاة قريب في بلده بعد يومين من حدوثها. العدّ بدأ يوم الوفاة، فلم يبقَ له إلا ثلاثة أيام من الخمسة. إن كانت سياسة منشأتك أكرم من ذلك فاكتبها صراحة، لأن النظام وحده لا يمدّ النافذة.
نافذة الأيام السبعة لإجازة المولود
أيام المولود الثلاثة مربوطة بالولادة، ويجب أن تُؤخذ خلال سبعة أيام منها. الأب الذي يطلبها بعد أسبوعين لم يعد له استحقاق يطالب به.
وهنا خطأ متكرر في الاتجاهين:
- نظام يمنحها متى طُلبت. النتيجة مسيّر لا يطابق النص، وأيام مدفوعة بلا سند.
- نظام يرفض الطلب بصمت. يرى الموظف رصيدًا صفريًا دون تفسير، ولا يعرف أن النافذة هي السبب إلا بعد فواتها.
الحل الإداري بسيط: أبلغ الموظفين بالنافذة عند التعيين، واجعل نموذج الطلب يعرض آخر يوم مسموح به بمجرد إدخال تاريخ الولادة.
إجازة العِدّة: 130 يومًا ما لم تعرّف عقودك الشهر
المادة 160 تمنح العاملة المسلمة التي يتوفى زوجها إجازة بأجر كامل مدة لا تقل عن أربعة أشهر وعشرة أيام من تاريخ الوفاة. وتمنح غير المسلمة خمسة عشر يومًا بأجر كامل. وإن كانت حاملًا فلها تمديد الإجازة دون أجر حتى تضع حملها. ولا يجوز لها خلال هذه المدة أن تعمل لدى غير صاحب العمل.
أربع ملاحظات تطبيقية:
- «أربعة أشهر وعشرة أيام» تساوي 130 يومًا ما لم تنص عقودك على خلاف ذلك. المادة الثانية من نظام العمل تعرّف الشهر بأنه «ثلاثون يومًا ما لم ينص على خلاف ذلك في عقد العمل أو في لائحة تنظيم العمل». فإن عرّفت عقودك الشهر بالشهر التقويمي، فاحسب تاريخ النهاية من تاريخ الوفاة، وقد تبلغ المدة 133 يومًا. وفي الحالتين سجّل تاريخ النهاية في ملف الموظفة.
- الوضع يُنهي العِدّة. تنص المادة 160 على أنه لا يجوز لها الاستفادة من باقي إجازة العدة بعد وضع حملها. فإن وضعت خلال المدة، توقفت العِدّة المدفوعة يوم الوضع وبدأت إجازة الوضع.
- العبارة «لا تقل عن» تجعل المدة حدًا أدنى. سياسة تمنح أكثر منها نظامية؛ سياسة تمنح أقل منها مخالفة.
- العِدّة ليست خمسة أيام المادة 113 مضافًا إليها شيء. المادة 113 تبدأ بعبارة «مع مراعاة إجازات المرأة العاملة المحددة بموجب هذا النظام»، والقراءة الأكثر اتساقًا أن العِدّة هي الإجازة المحددة للعاملة في هذه الحالة. إن أرادت منشأتك أن تمنح الأيام الخمسة فوقها، فاكتب ذلك في السياسة صراحة.
إجازة الحج: أيام العيد داخل المنحة لا فوقها
المادة 114 تمنح العامل إجازة بأجر لا تقل عن عشرة أيام ولا تزيد على خمسة عشر يومًا بما فيها إجازة عيد الأضحى، لأداء الفريضة مرة واحدة في مدة خدمته إن لم يكن أدّاها من قبل. ويُشترط أن يكون قد أمضى لدى صاحب العمل سنتين متصلتين على الأقل. ولصاحب العمل أن يحدّد عدد من يُمنحون هذه الإجازة كل سنة وفق مقتضيات العمل.
عبارة «بما فيها إجازة عيد الأضحى» هي موضع الخطأ المالي. أيام العيد مدفوعة أصلًا لكل الموظفين بوصفها عطلة رسمية. فإذا منحت موظفًا خمسة عشر يومًا للحج، وتقاطعت مع أربعة أيام عيد، فالتكلفة الإضافية أحد عشر يومًا، لا خمسة عشر. النظام الذي يعامل الحج والعيد بندين منفصلين يضخّم مخصص الإجازات بما يصل إلى أربعة أيام عن كل حاج.
إجازة الامتحان: مشروطة بموافقة سابقة
المادة 115 تمنح العامل المنتسب إلى مؤسسة تعليمية إجازة بأجر كامل عن أيام الامتحان الفعلية، إن كانت السنة غير معادة. أما السنة المعادة فالإجازة مستحقة لكن دون أجر. والاستحقاق يفترض أن صاحب العمل وافق على الانتساب. العامل الذي درس دون علم منشأته لا يستطيع أن يستند إلى هذه المادة.
قائمة تدقيق لمسؤول الموارد البشرية
قبل أن تعتمد سياسة الإجازات في منشأتك أو تضبط نظام الرواتب، تحقّق من الآتي:
- وفاة الأخ والأخت موجودة نوعَ إجازة مستقلًا بثلاثة أيام، ولا تُخصم من الرصيد السنوي.
- العدّ يبدأ من تاريخ الواقعة، لا من تاريخ تقديم الطلب ولا من أول يوم عمل.
- نموذج إجازة المولود يعرض آخر يوم ضمن نافذة السبعة أيام ويشرح سبب الرفض بعدها.
- العِدّة تُحفظ تاريخَ نهاية محسوبًا، ويوجد مسار لتمديدها دون أجر حتى الوضع.
- الحج يُطرح منه ما يقع في عطلة عيد الأضحى قبل احتساب التكلفة.
- الوثائق المؤيدة (شهادة الوفاة أو عقد الزواج أو شهادة الميلاد) تُطلب وتُحفظ مع الطلب، لأن النص يجيز طلبها.
- كل هذه الإجازات منفصلة عن الإجازة السنوية. راجع كيف يُحسب رصيد الإجازة السنوية حتى لا يُخصم منه يوم واحد بسببها.
وللإجازات المرتبطة بها: الإجازة المرضية وسلّم المادة 117، وإجازة الوضع بعد رفعها إلى 12 أسبوعًا وفق المادة 151.
للفرق الهندسية التي تبني هذا المنطق داخل نظام رواتب: محرّك الإجازات الخاصة بلغة TypeScript يطبّق المواد 113 و114 و115 و160 بالكود والاختبارات، بما فيها نافذة المولود وطرح أيام العيد من إجازة الحج.
احسب قيمة هذه الأيام
كل يوم من هذه الإجازات مدفوع بأجر كامل، فقيمتها المالية تساوي أجرك اليومي مضروبًا في عدد الأيام. الحاسبة العمالية المجانية تحسب أجرك اليومي على القاعدة الصحيحة، وحاسبة الإجازات تحسب رصيدك السنوي الذي يجب ألّا تمسّه أي من الإجازات أعلاه.
هل يخصم نظام الرواتب لديك إجازة وفاة الأخ من الرصيد السنوي، أو يمنح إجازة المولود بعد فوات نافذتها؟ فريق نقطة يراجع قواعد الإجازات في نظامك مقابل نص النظام المعدَّل ويحدد أين تختلف. تواصل معنا للحصول على تشخيص مجاني.
المصادر: نظام العمل السعودي، المواد 113 و114 و115 و160 (هيئة الخبراء بمجلس الوزراء)؛ المرسوم الملكي م/44 وتاريخ 1446/2/8هـ، النافذ في 19 فبراير 2025؛ تصريح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بشأن إجازات المادة 113، المنشور في صحيفة عاجل بتاريخ 20 أكتوبر 2024.