La troisième et dernière phase de l'initiative saoudienne « le contrat de travail documenté comme titre exécutoire » est entrée en vigueur le 6 août 2026, étendant le dispositif aux contrats à durée indéterminée — la catégorie qui couvre la majorité des salariés permanents du secteur privé. L'initiative est portée conjointement par le ministère des Ressources humaines et du Développement social (HRSD) et le ministère de la Justice ; elle ne couvrait jusqu'ici que les nouveaux contrats et les contrats à durée déterminée lors de leur renouvellement.
Conséquence pratique : la clause de salaire de tout contrat de travail documenté sur la plateforme Qiwa est désormais un titre exécutoire. Un salarié peut en obtenir l'exécution directement via la plateforme Najiz du ministère de la Justice, sans saisir les tribunaux du travail.
Points clés
- Tous les contrats sont désormais couverts. La phase 1 (6 octobre 2025) visait les contrats nouveaux et mis à jour, la phase 2 (6 mars 2026) les contrats à durée déterminée lors du renouvellement, et la phase 3 (6 août 2026) les contrats à durée indéterminée.
- La clause de salaire reçoit un numéro d'exécution. Dès que les deux parties approuvent le contrat sur Qiwa, la clause de salaire se voit attribuer un numéro d'exécution permettant l'exécution directe via Najiz.
- Vérification automatique via Mudad. Le salarié n'a aucun justificatif à fournir ; les paiements sont vérifiés électroniquement auprès de la plateforme Mudad et du système de protection des salaires (WPS).
- Un délai d'opposition court. L'employeur dispose de cinq jours à compter de la notification officielle pour contester une demande d'exécution.
Détails
Le dispositif définit la clause de salaire comme le salaire de base, l'indemnité de logement, l'indemnité de transport et le total des autres indemnités en numéraire le cas échéant. Le modèle de contrat Qiwa mis à jour exige un détail complet de la rémunération — y compris les cotisations sociales GOSI, le salaire net et la date de versement mensuelle — et admet jusqu'à 27 clauses contractuelles supplémentaires.
Un salarié peut déposer une demande d'exécution sur Najiz si son salaire n'est pas versé dans les 30 jours suivant l'échéance, ou en cas de paiement partiel après 90 jours. La réclamation est rapprochée automatiquement des paiements réels enregistrés dans Mudad.
Impact
Tout écart entre le salaire inscrit dans un contrat Qiwa et le montant réellement versé via le système de protection des salaires n'est plus une simple anomalie documentaire : c'est une exposition directe à l'exécution forcée. Les employeurs doivent désormais :
- Rapprocher les contrats Qiwa de la paie réelle ligne par ligne : salaire de base, indemnités, date de versement.
- Valider les fichiers WPS avant soumission — le validateur de fichier WPS gratuit détecte les erreurs de format et de montants avant qu'elles ne deviennent des infractions.
- Automatiser le rapprochement entre SIRH et plateformes gouvernementales — voir nos guides sur l'intégration des SIRH avec Qiwa et l'intégration de la paie avec Mudad.
Pour les équipes techniques qui construisent des systèmes internes, notre guide pratique des API d'exécution Najiz montre comment traiter les demandes d'exécution par programmation.
Contexte
L'initiative a été lancée le 6 octobre 2025 avec pour objectif d'accélérer le règlement des litiges du travail et de renforcer la confiance dans le marché de l'emploi, en s'appuyant sur l'interconnexion technique entre Qiwa, Najiz et Mudad. Elle prolonge une trajectoire de numérisation entamée avec le système de protection des salaires et la documentation des contrats, transformant progressivement les données de paie en obligations directement exécutoires en justice.
Et maintenant
Les trois phases étant achevées, la documentation sur Qiwa et le rapprochement de paie via Mudad constituent désormais la première ligne de défense de toute entreprise. Les sociétés qui gèrent encore leur paie sur des fichiers manuels déconnectés de leurs contrats documentés portent un risque juridique direct que l'automatisation peut éliminer.
Si votre organisation doit connecter son SIRH ou sa paie à Qiwa, Mudad et Najiz, contactez-nous pour une session de diagnostic gratuite afin d'évaluer votre dispositif d'intégration.
Source : Ministère saoudien des Ressources humaines et du Développement social