Validateur de fichier WPS

Arabie saoudite

Déposez le fichier de paie pour voir les lignes que Mudad rejettera, et pourquoi — avant le dépôt.

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Le fichier ne quitte pas votre navigateur. Tout est vérifié sur votre machine : ni salaires ni IBAN ne sont envoyés.

Références : Plateforme Mudad · Guide d’intégration Mudad

Ce que l’outil vérifie — et qu’un tableur ne voit pas

La plupart des rejets se découvrent plusieurs jours après le dépôt. Tous étaient détectables avant.

La clé de contrôle IBAN

Un contrôle de longueur laisse passer un IBAN dont deux chiffres ont été intervertis ; la banque le rejette quand même. L’outil applique ISO 7064 (mod-97), le calcul que fait la banque.

Le net calculé en halalas

Base + indemnités − retenues doit égaler le net. En virgule flottante, 1234,10 + 0,20 vaut 1234,2999999 et un fichier correct paraît faux. Ici le calcul est en unités mineures, donc exact.

Les identifiants en double

Deux lignes pour un même identifiant : une erreur de fusion qui paie deux fois et ne se réconcilie jamais. L’outil renvoie à la première occurrence.

Ce qui casse le fichier avant tout ça

Excel en arabe enregistre avec des points-virgules, certains SIRH exportent des chiffres arabo-indiens dans les colonnes de salaire, et beaucoup de fichiers commencent par un BOM. L’outil les gère au lieu de rejeter le fichier pour cette raison.

Quand cela sert

Avant le dépôt mensuel du fichier de paie sur Mudad
Après un changement de SIRH ou de modèle d’export
À l’ajout de nouveaux salariés et de leurs coordonnées bancaires
Pour comprendre un rejet passé sans attendre le rapport de la plateforme

Questions fréquentes

Le fichier est-il envoyé sur vos serveurs ?

Non. Tout est analysé dans votre navigateur ; ni le fichier ni aucune de ses lignes ne sont transmis. Il contient les salaires, les numéros d’identité et les comptes bancaires de vos salariés : le confier à un tiers pour un contrôle de format n’est pas un échange raisonnable.

Quel est le format attendu ?

Un CSV en UTF-8 avec les colonnes : identifiant, nom, IBAN, salaire de base, indemnité de logement, autres indemnités, retenues, salaire net, date de paiement. Les en-têtes arabes et anglais sont acceptés, les SIRH n’exportant pas tous la même chose.

Pourquoi un IBAN de bonne longueur est-il rejeté ?

Parce que l’IBAN contient sa propre clé de contrôle. Intervertir deux chiffres conserve les 24 caractères mais casse la clé : le tableur laisse passer, la banque rejette. C’est la première cause d’un virement « parti » puis retourné.

Un fichier sans anomalie sera-t-il accepté ?

Pas nécessairement. L’outil contrôle les causes de rejet liées à la structure du fichier ; il ne connaît ni votre dossier d’établissement, ni la GOSI, ni vos abonnements. Seule Mudad accepte ou refuse.

Combien de lignes ?

Les fichiers courants sont traités instantanément. Les deux cents premières anomalies s’affichent, et la liste complète se télécharge en CSV.

L’outil contrôle la structure du fichier au regard des règles publiées du programme de protection des salaires. Il ne se connecte pas à Mudad et ne la remplace pas : la plateforme reste la seule référence.

Pour les entreprises

Vous exportez la paie à la main chaque mois ?

L’export manuel est à l’origine de la plupart de ces erreurs. Nous relions le SIRH à la paie pour que le fichier se construise et se vérifie tout seul.

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